Alterar dados de matrícula
Permite alterar dados referentes à matrícula do aluno.
Pré-requisito:
• Necessário que a matrícula do aluno esteja ativa (Aluno > Alunos > Matrícula > Matrícula > Matrícula de aluno) na unidade escolar.
O link abaixo auxilia a navegação na tela:
Alterar dados da matrícula - Tela destinada à alteração dos dados de matrícula do aluno.
A alteração dos dados de matrícula estará disponível apenas para alunos não enturmados. Estas alterações serão registradas nos dados históricos do aluno.
O campo Alfabetizado pode ser informado.
Para alunos enturmados, aparecerá o campo Turma regular com o código da turma na qual o aluno está. E os campos Semestre, Etapa de ensino, Modalidade, Curso e Série aparecerão bloqueados.
Para alunos transferidos, aparecerá o campo Período de início de apontamento de atividades com o bimestre de início de registro de apontamentos do aluno.
Os campos Procedência escola, Procedência modalidade/curso, Procedência rendimento e Forma de acesso podem ser alterados.
A observação para o histórico escolar é o registro de possíveis justificativas ou informações adicionais que aparecerão no campo Observação para o histórico escolar.
É permitido alterar a data da matrícula do aluno, neste caso, será gerado registro nos dados históricos do aluno. O sistema irá validar se a data informada não é menor que as datas das movimentações existentes para o aluno, ou seja, se houver uma transferência para o aluno a data da matrícula tem que ser posterior a data desta transferência.
Exemplo: Transferência = 20/03/2017 a data da matrícula não poderá ser menor que esta data.
O campo Enviar aluno para o Educacenso poderá ser utilizado nos casos em que, devido a alguma regra do Educacenso, o aluno não possa ser incluído no arquivo do Censo Escolar, por exemplo, alunos da EJA sem CPF.
Número de inscrição do ENEM – informar o número da inscrição do aluno no ENEM. Este campo ficará disponível apenas para os alunos de série concluinte do ensino médio.
O campo Parecer descritivo pode ser informado e indicará se o aluno possui apontamento por meio de parecer descritivo ou não. Os alunos que possuírem apontamentos de notas/conceitos e, no decorrer do período letivo, necessitem ser avaliados por meio de parecer descritivo, terão esses apontamentos excluídos. Este campo só será exibido se no cadastro do aluno a opção do campo Possui deficiência na aba Saúde estiver configurado como ‘Sim’.
Quando o aluno estiver em uma ou mais turmas diversificadas com tipo de atendimento ‘Atendimento educacional especializado’, será permitido alterar essa informação. O atendimento educacional especializado é informado por turma e aluno e só ficará disponível para alunos que estejam enturmados em turmas diversificadas do tipo ‘Atendimento educacional especializado’.
Obs. 1: os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Obs. 2: para alunos de curso do itinerário formativo será exibido o campo Observação para o histórico escolar – Itinerário formativo, logo abaixo do campo Observação para o histórico escolar.
Clique em Gravar para salvar as alterações.
Dicas e estratégias
• Caso não deseje que as unidades escolares da sua rede de ensino tenham acesso ao recurso 'Enviar aluno para o Educacenso' basta desabilitar este acesso no gerenciador de acesso (Gerenciador de acesso > Recurso > Grupos de usuários > Desassociar recurso de grupo de usuário > Gestão escolar > Aluno > Alunos > Matrícula > Cadastro > Alterar dados de matrícula). Para habilitar: Gerenciador de acesso > Recurso > Grupos de usuários > Associar recurso de grupo de usuário > Gestão escolar > Aluno > Alunos > Matrícula > Cadastro > Alterar dados de matrícula.
• Uma vez informado que o aluno será avaliado por meio de avaliação descritiva, essa informação acompanhará o aluno na renovação da matrícula, de maneira que o usuário da instituição não necessite informar anualmente a avaliação através de parecer descritivo no sistema, mas que possa alterar quando necessário.
• Em determinadas unidades, no decorrer do período letivo, ao informar que o aluno é avaliado por meio de parecer descritivo, seus apontamentos de nota/conceito são mantidos possibilitando continuar sendo avaliado por meio de notas/conceitos pelo professor principal da turma, além de, também, ser avaliado por meio de parecer descritivo.
• Para alguns clientes, será exibido o campo Observação para a ficha individual que é o registro de possíveis justificativas ou informações adicionais que aparecerão no campo Observação na ficha individual do aluno.
• Na abertura do período letivo para turma regular ao realizar a rematrícula dos alunos o sistema irá compor o campo Forma de acesso com a informação que foi inserida neste campo no ano anterior ao da abertura.
• Alguns campos podem ser exibidos na tela de acordo com a parametrização de cada cliente.
• Em determinadas unidades, o campo Forma de Acesso será obrigatório para estudantes que se encontram na etapa de Ensino Médio.
• Data de retorno é referente ao aluno não frequente que retornou à unidade escolar e está disponível apenas para clientes que trabalham com a exclusão desta informação:
o Permite a exclusão da data de retorno para os usuários com esta permissão. A permissão de excluir data de retorno é dada no gerenciador de acesso.
o Usuários que não tem permissão para excluir a data de retorno, a informação deste campo será obrigatória (estará marcado com*).
Importante: após excluir o conteúdo do campo Data de retorno, o sistema irá considerar este aluno como os demais que frequentaram todo o período letivo (inclusive para o cálculo do percentual de frequência). Não será possível desfazer esta alteração.