Ata de resultados finais
Permite gerar a ata com resultado final e as notas finais do aluno em cada componente curricular para todas as turmas da escola. Os alunos movimentados (transferidos, desistentes ou falecidos) que saíram da turma estarão na ata com a descrição da movimentação realizada.
Pré-requisitos:
• Necessário que as turmas estejam organizadas (Aluno > Turmas > Organização > Por Turma ou em Aluno > Turmas > Organização > Em lote) na unidade escolar.
• Necessário que a turma tenha parecer conclusivo (Aluno > Turmas > Apontamentos > Gerar parecer conclusivo ou em Aluno > Turmas > Apontamentos > Parecer Conclusivo).
O link abaixo auxilia a navegação na tela:
Gerar - Tela destinada à geração de ata de resultado final da turma. Os filtros Ano Curso, Série, e Turma devem ser informados. O filtro Semestre pode ser informado. O filtro Localização exibe as unidades externas da escola logada e só ficará disponível quando a unidade logada contiver unidades externas.
Se o filtro Gerar ata para todas as turmas da escola estiver marcado, será gerado um relatório por escola logada, contemplando as atas de todas as turmas, em um único arquivo excel. Ao marcar o filtro de Gerar ata para todas as turmas da escola, automaticamente os campos Curso, Série e Turma serão bloqueados. Se o filtro Não exibir ex-alunos da turma estiver marcado, só serão exibidos os alunos atuais da turma; já os alunos transferidos, desistentes, falecidos e remanejados da turma não serão exibidos. Para exibir todos os alunos, inclusive os que já saíram da turma, basta deixar este campo sem marcar. Quando o filtro Exibir número de faltas for selecionado, para turmas com regime de aulas globalizado, será exibido na planilha da ata de resultados finais a coluna Faltas, exibindo o número total de faltas dos alunos divididos em FJ para faltas justificadas e FNJ para faltas não justificadas. Para turmas com regime de aulas por componente, serão exibidos na planilha da ata de resultados finais as colunas Nota, Faltas e %Frequência, divididas em faltas justificadas e faltas não justificadas. Para turmas multiseriadas, quando o filtro Gerar ata separada por série for selecionado, será exibido uma aba para cada série na planilha. Quando o filtro Exibir data de nascimento for selecionado, será exibida uma coluna com a data de nascimento do aluno.
Obs. 1: os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Obs. 2: para alguns clientes poderá ser exibido o campo Tipo de turma para o usuário definir se será gerada a ata de resultados finais para as turmas regulares ou diversificadas. Se selecionado turma diversificada, os campos Gerar ata para todas as turmas da escola, Não exibir ex-alunos da turma, Exibir número de faltas, Gerar ata separada por série e Exibir data de nascimento serão desabilitados.
Após clicar em Gerar, a ata é exibida em planilha e apresentará os alunos da turma com o resultado final e suas notas finais por componente curricular, sendo que o modelo da ata pode variar de acordo com a turma selecionada.
Caso o aluno possua nota de recuperação final em algum componente curricular, será registrada a maior nota. A nota final do aluno aprovado pelo conselho será igual ao percentual mínimo de aprovação para o procedimento de avaliação associado à série.
Na coluna % Frequência serão consideradas apenas as faltas não justificadas para o cálculo do percentual de frequência para reprovação. Essa coluna será atualizada no momento em que for gerado o parecer conclusivo. Para clientes com a especificação de exibição de faltas justificadas e não justificadas serão exibidas as colunas FN e FNJ, além da coluna % Frequência.
A data de encerramento será de acordo com o calendário da escola.
Quando os campos para assinatura da ata não estiver o nome do Secretário ou do Gestor escolar conforme no cadastro da unidade escolar (Rede de ensino > Cadastros > Infraestrutura), os termos utilizados serão: “Secretário da escola” e “Diretor da escola”.
Para turmas com regime de aulas globalizado apenas faltas não justificadas serão consideradas.
Para turmas com regime de aulas por componente, não serão consideradas faltas justificadas registradas em bimestres/unidade que o aluno possuir dispensa de bimestre/unidade ou dispensa de componente curricular.
Caso o aluno possua dispensa de componente curricular, será exibido hífen "-" e a coluna FJ – será exibida contendo também o total de faltas não justificadas do aluno para o componente.
Não serão consideradas faltas não justificadas registradas em bimestres/unidade que o aluno possuir dispensa de bimestre/unidade. Caso o aluno possua dispensa para o componente curricular, será exibido hífen "-" e a coluna % Frequência será exibida contendo também o percentual de frequência do aluno, considerando apenas faltas não justificadas.
Para clientes com estudos independentes, será exibida a coluna de mesmo nome em cada componente curricular.
Caso exista alguma observação cadastrada para a turma ou algum aluno da turma (Aluno > Tabelas > Observações para turmas e alunos), a observação será exibida ao fim do documento em quadro no rodapé da página.
A ata será gerada mesmo para alunos que não possui resultado final. Neste caso, os campos estarão vazios para as colunas correspondentes.
Dicas e estratégias
• No caso do aluno que esteve na situação ‘Não frequente’, o sistema calcula o período não frequentes deste aluno, ou seja, do início do período letivo até a data de efetivação da matrícula. O cálculo para apontamentos globalizados é feito a partir do número de dias não frequentes, tendo como referência o calendário escolar vigente. No caso de apontamentos por componente curricular, o cálculo será o número de aulas não frequentadas pelo aluno tendo como referência o quadro de horário homologado e o calendário escolar vigente. Se não houver quadro de horário o cálculo não será realizado.
• Componente curricular dispensado em todo o período letivo (todos os bimestres): não possui resultado final.
• Componente curricular com dispensa parcial (alguns bimestres): possui resultado final, e será exibida a nota.
• Se a série do aluno possui o campo Expressão do resultado igual a conceito, as notas no histórico do aluno serão convertidas para conceito. Caso assim esteja configurado em (Rede de ensino > Tabelas > Conceito de avaliação). Se não for possível fazer a conversão de alguma nota para conceito, as notas não convertidas serão exibidas no histórico escolar.
• Para alguns clientes, o cargo e nome do servidor virão no rodapé da ata de resultados. Os dados do servidor são exibidos de acordo com o cadastro realizado na unidade interna (Rede de ensino > Cadastros > Infraestrutura > Unidade interna) aba ‘Equipe’.
• Para gerar a ata para todas as turmas da escola é necessário informar o ano e o semestre. Se o semestre não for informado, o relatório irá listar as turmas de curso com duração “Anual”. Se o semestre for informado, o relatório irá listar todas as turmas de curso com duração “Semestral”, cadastradas no semestre informado.
• De acordo com a parametrização do cliente, o campo Gerar ata separada por série será exibido no filtro Turma. Ao marcar esta opção, o sistema irá gerar uma planilha para cada série da turma.
• Ainda de acordo com a parametrização do cliente, a data exibida no cabeçalho da planilha será a data de término do último período do calendário usado pela turma (calendário da escola ou específico do curso).
• O modelo da ata de resultados finais pode variar de acordo com a parametrização do cliente tal qual a presença ou não de observações e o comportamento das mesmas.
• Para os alunos das séries que não reprovam por frequência, será exibido, no seu percentual de frequência, o valor de frequência mínima para aprovação indicado no procedimento de avaliação.
• Para o aluno que tenha a informação de reclassificação por frequência no registro de seu parecer conclusivo, será exibido, no seu percentual de frequência, o valor de frequência mínima para aprovação indicado no procedimento de avaliação.